Le module de gestion pour le Paysan a été développé sous Android. Bien sûr en cas de grosse demande il sera possible de développer cette fonction pour iPhone
Autorisation des notifications
Dès que l’utilisateur télécharge l’application sur un téléphone Android r
Il est nécessaire d’autoriser les notifications sous peine de perdre la grande partie des fonctionnalités de l’application. (vrai sur iPhone, pour Android c’est automatique)
En effet, les notifications servent à informer les consommateurs : nouvelle ferme, mise à jour des stocks, actualités des ferme, nouveaux produits, …
Autorisation Notifications Android 13 ou suivant, avant automatique
De la vérification de l’adresse mail à compléter la fiche ferme
Après avoir répondu OUI à la question « avez vous été invité par un Paysan », la procédure de vérification du mail commence. Il faut récupérer un code à 4 chiffres dans le mail et le rentrer dans l’espace dédié.
Après validation prouvant que vous avez accès à l’adresse saisie le fermier coche l’item « en tant que paysan » et remplit de son nom ou prénom la case qui vient de s’ouvrir. Dans notre exemple c’est Joanes, car c’est sous ce prénom qu’il est connu et apprécié par ses clients (marchés, amap, …)
Après validation, apparaît la page de la fiche de la ferme qu’il faut compléter. Dans notre exemple il y avait une photo dans la bibliothèque qui s’est ouverte en cliquant sur Ajouter une Photo. si la bibliothèque est vide un page de téléchargemenr va s’ouvrir.
De meme pour le certificat du Bio.
Si vous n’avez aucun de ces 2 éléments continuer à compléter la fiche, téléphone, adresse …
Vous pourrez y revenir dessus après avoir validé !
Faire des photos et des vidéos, construire une bibliothèque de la ferme
Pour télécharger une photo ou une vidéo, il faut aller au MENU FERME.
Puis cliquer sur Télécharger photos, si la bibliothèque n’est pas, une fenêtre s’ouvre avec les photos déjà téléchargées, sinon la page de téléchargement s’ouvre.
Dans notre exemple il y avait 5 photos et il faut cliquer sur TELECHARGER pour que la page de téléchargement s’ouvre. Cliquer sur le Bouton ENREGISTER/QUITTER et vous avez le choix de chercher dans la librairie du téléphone ou de prendre la photo. Dans ce cas il est nécessaire d’autoriser l’accès à l’appareil photo.
Une fois avoir fait l’un ou l’autre la photo réapparaît sur la page avec l’option Conserver ou Supprimer.
Si le choix est de Conserver, une case s’ouvre pour donner un nom à la photo et l’enregistrer.
La bibliothèque de photos s »ouvre avec 6 photos maintenant.
Mettre ou changer une photo dans la fiche de la ferme
Il se peut qu’il faille changer la photo de la Fiche Ferme, ou simplement la mettre pour la première fois ! Cette photo est très importante car elle va apparaître dans les listes des fermes, …
Il est préférable que ce soit les visage de la Paysanne ou de Paysan, voire les deux si tous les deux ont de la notoriété. Les clients doivent facilement vous reconnaître même s’in ne vous ont vu qu’une fois (ex; marché, portes ouvertes, …
Un fois la fiche de la ferme ouverte, il suffit de cliquer surla photo actuelle ou sur Ajouter une Photo et la blibliothèque de photos va s’ouvir, puis cliquer sur la photo de votre choix ! La blibliotèque se ferme et la photo s’installe à sa place.
Pour le certificat, il faut procéder de la même manière !
Soit le certificat est sur le téléphone en format pdf (reçu par mail), soit il est photographié avec le téléphone téléphone.
Gérer l’interface avec l’administrateur (présentation et actualités de la ferme)
L’interface « Demandes à l’Admin » est indispensable pour la création de la Présentation de la Ferme, d’une actualité (ex. journées portes ouverts, …), ou créer un nouveau point de livraison au niveau du département. D’autres demandes peuvent être faites notamment en cas de difficulté.
Ces demandes vont apparaître sous forme de liste d’action à l’administrateur qu’il devra réaliser.
En retour le Paysan peut soit demander une modification soit publier parce qu’il est satisfait de la mise en forme.
Au préalable l’utilisateur aura téléchargé photos et vidéos et rédiger le texte qu’il veut publier, qui sera retouché si besoin et mis en forme !
Vérifier la présentation et demander une correction
Après avoir demandé la création de la Présentation de votre ferme, vous devez vérifier ce qu’a fait votre administrateur.
Si vous voulez demander une modification, cliquez sur le bouton corriger l’interface va se s’ouvrir et vous notez tout ce que vous voulez changer, y compris dans les médias.
Vérifier, publier ou demander une correction pour un article
Vous avez un événement, une information importante à diffuser aux clients (portes ouvertes, infos sur les récoltes, …) et vous avez fait une demande de création d’article à votre administrateur.
Vous devez bien sûr contrôler le résultat du travail de l’administrateur.
Si c’est bon, vous pouvez décider de le « publier« , sinon vous en demander la correction !
Créer un produit
Pour créer un produit, il faut dans le MENU PRODUIT choisir l’item « Créer un produit »
Donner un nom au produit Haricots verts Pommes, … choisir la catégorie correspondante ainsi que la photo (dans notre exemple préalablement téléchargée) .
Le produit est vendu : à l’unité, au poids, à l’unité mais fonction du poids (ex. un gigot), ou à des multiréférences (ex. les pointures).
Si il y a multiréférences, chaque référence a son prix!
Mettre à jour dates et lieux de livraison
Pour mettre à jour les dates ou les points de livraison d’un produit, il doit avoir été créé dans la base de données de la Ferme.
Pour la mise à jour du stock, 2 possibiltés : Enlever et Ajouter. Enlever quand le stock a baissé en dehors de l’application, Ajouter pour augmenter le stock !
Il y a 2 modes de livraison : Plannifiées à la semaine (ex. le mardi, il peut avoir plusieurs de la semaine ) ou à des dates choisies. Attention dans ce cas il faut modifier les dates de livraison !
Quand on fait MAJ DATE ET PLAN, un module, fond violet s’ouvre, saisir une date ou un jour, puis cliquer sur « Points de livraison ». Au moins une première liste s’ouvre sur fond bleu. C’est la liste des point de livraison de votre département.
Une seconde liste s’ouvre également après une première saisie de points de livraison. Ce sont les lieux déjà utilisés par cette ferme.
Les points de livraison retenus s’affichent avec l’heure de passage : faire bien attention au format HH:mm !
Une fois sauvegarder, la fiche produit s’ouvre avec les mises à jour avec le bouton bleu « Informer ». En cliquant dessus une notification est envoyé à tous les consommateurs qui sont dans un rayon de 10 kms !
Inviter un client à être privilégié
Nous rappelons que le client privilégié de le Paysan A peut suivre et commander les produits de cette ferme gratuitement.
Pour ce faire le Paysan A clique sur « Inscrire Client »
Une page s’ouvre où il est demandé une adresse mail doit être enregistré.
La Paysan A demande au client s’il veut le suivre sur son téléphone et lui propose de saisir son adresse.
Après enregistrement un QR Code est affiché et le Client peut le scanner pour retrouver le lien qui l’amène au téléchargement de l’application.
A noter que le lien est disponible sur le mail qui a été envoyé !